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個人情報保護


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個人情報保護

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

1.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
(個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

お客様に関する個人情報

当社事業における以下の目的

  • セミナー・展示会等のイベントご案内のため
  • 商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  • 商品/サービスの提案、販売のため
  • 販売/サービス窓口ご紹介のため
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートの提供のため
  • お客様との交渉、契約履行のため

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先に提供する場合があります。

取引先、提携先に関する個人情報

当社事業における以下の目的

  • 取引先、提携先への連絡のため
  • 取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • 取引先、提携先との協力のため

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先に提供する場合があります。

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

2.保有個人データの主な利用目的

当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。  
A)当社の名称:長野日本電気株式会社 
B)保有個人データの利用目的(個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

お客様に関する個人情報

当社事業における以下の目的

  • セミナー・展示会等のイベントご案内のため
  • 商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  • 商品/サービスの提案、販売のため
  • 販売/サービス窓口ご紹介のため
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートの提供のため
  • お客様との交渉、契約履行のため

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先に提供する場合があります。

取引先、提携先に関する個人情報

当社事業における以下の目的

  • 取引先、提携先への連絡のため
  • 取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • 取引先、提携先との協力のため

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先に提供する場合があります。
C)「開示等の求め」に応じる手続きは「下記3」をご覧ください。
D)当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は「下記9」をご覧ください。

3.開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。

窓口が不明な場合は、下記窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます

〒396-0198
長野県伊那市美すず8060
長野日本電気株式会社 個人情報保護窓口宛

4.開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封して
それぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(1)、(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

(2)本人確認のための書類

a.開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):

  • 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:

  • 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通

(3)代理人確認のための書類

a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:

  • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか 1通
    ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記項(2)a)

b. 本人が委任した代理人の場合:

  • 委任状(本人の署名捺印) 1通
  • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
  • 代理人を確認するための書類(前記 項(2)a)

提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、 開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

5.「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する

送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。

1回の申請毎に、 540円
540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2006年4月1日現在)

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

6.開示等の求めに対するその他の注意事項

  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  • 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
  • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
  • 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

7.当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社以外のウェブサイトへのリンクについて当社ウェブサイトでは、お客さまの便宜を図るために 当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになります。
リンク先ウェブサイトの一部にはNECマークが掲載されている場合がありますが、当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。

8.16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまへのお願い16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

お客様の個人情報をご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。担当窓口が不明な場合は、下記までお申し出下さい。内容確認の上、ご対応させて頂きます。

【お手紙による場合】
〒396-0198
長野県伊那市美すず8060
長野日本電気株式会社 個人情報保護窓口宛

【お問い合わせフォームによる場合】
「NEC長野へのご質問・ご意見」から受付けます。

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